Att leda i AI-eran – mer än personlig effektivitet

Visste du att 78 % av chefer och medarbetare organisationer redan använder AI på regelbunden basis? Det är en dramatisk ökning från 55 % bara för ett år sedan.

AI är på allas läppar och utvecklingen sker snabbt. Vi läser rubriker om hur verktyg kan effektivisera våra arbetsdagar, förenkla uppgifter och frigöra tid. Det är en utveckling som redan påverkar oss på ett personligt plan – och många har börjat experimentera med hur AI kan göra det egna arbetet både smidigare och roligare.

Men här finns också en risk. Om fokus blir alltför snävt på individens användning tappar vi lätt bort en avgörande dimension: den organisatoriska. För dig som chef räcker det inte att själv lära dig och testa – du behöver också förstå hur tekniken påverkar helheten.

Ett ledarskap i förändring

AI innebär i praktiken en ny spelplan för ledarskap. Inte bara genom att arbetssätt förändras, utan också för att ansvarsfördelningen skiftar. När medarbetare själva tar initiativ och använder AI i sin vardag, ställs högre krav på att du som chef kan skapa ramar som både möjliggör innovation och förebygger risker.

Det handlar inte om att detaljstyra, utan snarare om att ha en tydlig kompass:

• Vilka värden ska styra vårt användande av AI?

• Hur skapar vi trygghet och transparens i organisationen?

• På vilket sätt vill vi att AI bidrar till vår utveckling – och var går gränsen?
  

Risker som inte syns direkt

Många av AI:s utmaningar visar sig först i efterhand. Ett dokument kanske genereras snabbt och smidigt – men vem har säkerställt kvaliteten? En process kan automatiseras – men vad händer med kompetensen hos de som tidigare utförde den? Och hur påverkar beroendet av externa plattformar vår långsiktiga robusthet?

Det är därför viktigt att se AI inte bara som en genväg i vardagen, utan som en strategisk fråga. Risker behöver identifieras tidigt och vägas mot möjligheterna.

Kulturfrågan – den avgörande faktorn

Teknik i sig skapar varken innovation eller hållbarhet. Det gör människor. Därför blir organisationskulturen kanske den allra viktigaste faktorn. En kultur som uppmuntrar nyfikenhet, gemensamt lärande och kritisk reflektion blir en styrka. En kultur där AI används utan dialog, ramar eller riktning blir istället en svaghet.

Som ledare kan du göra stor skillnad genom att skapa utrymme för samtal: Hur använder vi AI? Vad fungerar bra? Vad oroar oss? Det är genom dialogen ni kan hitta vägar framåt som både tar tillvara på potentialen och undviker fallgroparna.

Balansen framåt

Personlig effektivitet är en bra startpunkt – men det organisatoriska ansvaret är minst lika viktigt. Den verkliga ledarskapsutmaningen i AI-eran blir att hålla båda perspektiven levande samtidigt. Att själv vara nyfiken och villig att lära, men också att bära ansvaret för helheten.

AI är inte en fråga om teknik enbart. Det är en fråga om ledarskap, kultur och ansvar. Och när vi hittar balansen kan vi inte bara bli mer effektiva – vi kan också bli mer hållbara, innovativa och attraktiva som organisation. Frågor värda att ställa sig.

• Hur säkerställer jag att vi inte bara blir effektivare som individer – utan också klokare som organisation i vårt sätt att använda AI?

• Vilka ramar, rutiner och samtal behöver jag initiera för att våra AI-vanor ska bli en styrka snarare än en risk?

Några sammanfattande tankar och perspektiv

Relevant kurs på temat: AI för chefer och ledare - Strategisk vägledning för framtiden

Referens: Stanford HAI (2025) AI Index 2025 Report. [online] Stanford Institute for Human-Centered Artificial Intelligence